Atitit 文员招募规范 attilax总结

Atitit 文员招募规范 attilax总结

 

1. 概念 2

2. 文员招募范文 2

3. 重大意义 3

3.1. 第一层  文章撰写 能力 3

3.2. 第二次 文档管理能力 文档索引 检索查找 3

3.3. 第三层  组织软资产建设 知识体系化建设 3

3.4. 第四层   组织文化建设 文献典籍建设 3

3.5. 第五层次  组织的灵魂建设  精神建设 3

4. 一般的要求 4

4.1. 工作态度与上进心 4

4.2. 团队精神与人容易合作 4

4.3. 技术维度 4

4.3.1. 常见办公设备 打印机 复印件 扫描仪等使用 4

4.3.2. 常见文档处理软件office系列 word excel  ppt 4

4.3.3. Adobe pdf 文档系列 4

4.3.4. Zip rar等压缩文档系列 4

4.3.5. Cad文档系列 4

4.3.6. 其他业务文档 4

4.4. 尽可能对业务领域维度文档熟悉的 比如xxx手册，培训文档，商业技术书 解决方案什么的 4

4.5. 文档撰写能力 结构清晰 归纳能力 抽象能力 4

4.6. 尽可能的文档修辞能力 文学艺术能力 5

4.7. 领导或上级交代的其他工作 5

4.8. .有亲和力 形象良好。 5

4.9. 接待礼仪及电话礼仪。 5

4.10. 负责安全值班安排、物业维修联系及处理等。  5

4.11. 4、 负责电话费、水电、停车费等行政办公费用的及时缴纳申请。  5

4.12. 5、 协助部门经理进行部分招聘、制度培训、入职手续办理工作。  5

4.13. 6、 负责为员工提供工作配合、沟通联系工作。 5

5. 较为高级能力 5

5.1. 工作方法不断完善 并文档化 固化 5

5.2. 文档管理能力 分类 编排 检索 5

5.3. 知识管理 碎片化 体系化能力 知识图谱  路线图 6

5.4. 按照文件名检索 与全文检索 6

5.5. Win系统的检索 6

5.6. 手机系列的检索 移动办公设备的文档检索 6

5.7. 主动脑补上级没有想完善的内容 6

5.8. 文档 搜集 分析 整理 归纳能力 6

5.9. 内容的制作 建立 与分享 6

5.10. 最佳规范的建立 6

5.11. 反面避免事项条例的建立 6

5.12. 各种行政制度文章文档的建立 6

6. 其他可能需要的能力 7

6.1. 部分办公用品的资产管理工作 7

6.2. 部分财务知识，报销相关的 7

6.3. 部分宣传材料 7

6.4. 部分 印信管理 7

6.5. 制度的执行和监督检查 7

6.6. 沟通能力 7

6.7. 时间管理 7

6.8. 依赖管理 当多个事件有互相依赖关系时候的排序识别 流程安排 ， 7

6.9. 优先级排序 7

6.10. 趋势管理 对历史分析以及未来一段的趋势判断预测 7

6.11. 内刊建设 7

 

1. 概念

文员 ，简单的说 就是文字的处理管理人员 以及文档的建立 管理人员

文职人员，从事文件处理工作、文档整理、 处理办公室日常事务 之类的工作。

2. 文员招募范文

岗位要求:
1.能熟练应用OFFICE办公软件。
2.有一定的写作、表达及沟通能力。
3.有亲和力 形象良好。
4.懂得接待礼仪及电话礼仪。
5.有半年以上本岗位经验。

职责：
1、 负责考勤；文件收发、归档保存；电话接听、转接；办公用品管理、来客引导、环境卫生等日常行政事务；
2、 负责公司管理制度的执行和监督检查。
3、 负责安全值班安排、物业维修联系及处理等。
4、 负责电话费、水电、停车费等行政办公费用的及时缴纳申请。
5、 协助部门经理进行部分招聘、制度培训、入职手续办理工作。
6、 负责为员工提供工作配合、沟通联系工作。
7、服从上级领导的安排，做好其它行政常规工作及部分临时工作。

 

3. 重大意义  

3.1. 第一层  文章撰写 能力

3.2. 第二次 文档管理能力 文档索引 检索查找

3.3. 第三层  组织软资产建设 知识体系化建设

组织软资产可包括组织大事记 ，英雄人物记等。 会议纪要

 

3.4. 第四层   组织文化建设 文献典籍建设

3.5. 第五层次  组织的灵魂建设  精神建设

 

4. 一般的要求

4.1. 工作态度与上进心

4.2. 团队精神与人容易合作

4.3. 技术维度

4.3.1. 常见办公设备 打印机 复印件 扫描仪等使用

4.3.2. 常见文档处理软件office系列 word excel  ppt

 

4.3.3. Adobe pdf 文档系列

4.3.4. Zip rar等压缩文档系列

4.3.5. Cad文档系列

4.3.6. 其他业务文档

4.4. 尽可能对业务领域维度文档熟悉的 比如xxx手册，培训文档，商业技术书 解决方案什么的

4.5. 文档撰写能力 结构清晰 归纳能力 抽象能力

提取提纲 归纳总结   扩充提纲细节 补充完善内容

4.6. 尽可能的文档修辞能力 文学艺术能力

4.7. 领导或上级交代的其他工作

4.8. .有亲和力 形象良好。

4.9. 接待礼仪及电话礼仪。

4.10. 负责安全值班安排、物业维修联系及处理等。

4.11. 4、 负责电话费、水电、停车费等行政办公费用的及时缴纳申请。

4.12. 5、 协助部门经理进行部分招聘、制度培训、入职手续办理工作。

4.13. 6、 负责为员工提供工作配合、沟通联系工作。

5. 较为高级能力

5.1. 工作方法不断完善 并文档化 固化

5.2. 文档管理能力 分类 编排 检索

分类主要分为树形分类 tree ，散列分类  分块索引 vs编号索引

顺序索引  vs 散列索引

正排与倒排索引

分区索引和全局索引 

多级索引 vs 单级索引

5.3. 知识管理 碎片化 体系化能力 知识图谱  路线图

5.4. 按照文件名检索 与全文检索

5.5. Win系统的检索

5.6. 手机系列的检索 移动办公设备的文档检索

5.7. 主动脑补上级没有想完善的内容

5.8. 文档 搜集 分析 整理 归纳能力 

5.9. 内容的制作 建立 与分享

5.10. 最佳规范的建立

5.11. 反面避免事项条例的建立

5.12. 各种行政制度文章文档的建立

 

6. 其他可能需要的能力

6.1. 部分办公用品的资产管理工作

6.2. 部分财务知识，报销相关的

6.3. 部分宣传材料

6.4. 部分 印信管理

6.5. 制度的执行和监督检查

6.6. 沟通能力

6.7. 时间管理

6.8. 依赖管理 当多个事件有互相依赖关系时候的排序识别 流程安排 ，

6.9. 优先级排序

6.10. 趋势管理 对历史分析以及未来一段的趋势判断预测

6.11. 内刊建设

 

 

 

作者:: 绰号:老哇的爪子claw of Eagle 偶像破坏者Iconoclast image-smasher

捕鸟王"Bird Catcher  kok  虔诚者Pious 宗教信仰捍卫者 Defender Of the Faith. 卡拉卡拉红斗篷 Caracalla red cloak 万兽之王  纵火者

简称：： st Emir Attilax Akbar 圣 埃米尔 阿提拉克斯 阿克巴

全名：：st Emir Attilax Akbar bin Mahmud bin  attila bin Solomon bin adam Al Rapanui 圣 埃米尔 阿提拉克斯 阿克巴 本 马哈茂德 本 阿提拉 本 所罗门 本亚当  阿尔 拉帕努伊

常用名：艾提拉（艾龙），  EMAIL:1466519819@qq.com

 

 

头衔：

 

uke	Emir Uke部落首席大酋长，ati协会创始人 uke总部o2o负责人，全球网格化项目创始人， 圣阿提拉克斯国王
科技领域	UTSC uke技术标准化委员会委员长 uke 首席cto   软件部门总监 技术部副总监  研发部门总监主管  产品部副经理 项目部副经理   uke科技研究院院长 uke软件培训大师 Ati组织科研研究院创始人
文艺领域	，  ，， uke机车协会主任 uke纹身协会 uke交友协会会长  uke捕猎协会会长 Ati文艺协会会长  ati文学协会
行政领域	Gchsp总裁  gchsp常委  GsP创始人
媒体传播领域	uke出版社编辑总编  宣传布道总策划 Ati传媒总部
渔猎军事领域	uke保安部首席大队长 Uke 户外运动协会理事长  度假村首席大村长 Ati打猎协会
法学	法学研究会 制度研究会
管理领域	工商管理学 公共管理与社会服务 ,uke制度检查委员会副会长
教育领域	uec学院校长， uecip图像处理机器视觉专业系主任   uke文档检索专业系主任 Uke图像处理与机器视觉学院首席院长 uke终身教育学校副校长 靓号研究院
经济领域	uke波利尼西亚区大区连锁负责人 汤加王国区域负责人 uke克尔格伦群岛区连锁负责人，莱恩群岛区连锁负责人，uke布维岛和南乔治亚和南桑威奇群岛大区连锁负责人  Uke软件标准化协会理事长理事长 Uke 数据库与存储标准化协会副会长 直达巴士西北区负责人   直达巴士长沙与西安分部部长 润昌通讯软件事业部总裁 执行长 分部负责人  执行委员会主席 Ati经济研究所
历史领域	历史事业部  ati历史研究院
社会科学领域	社科学院  ati文化部
自然科学领域	Uke研究院院长兼首席研究员 科学家 Ati自然科学研究院
宗教神学领域	uke宗教与文化融合事务部部长  大师master uke制度与重大会议委员会委员长    ati宗教事务所
医学领域	Uke医院 与医学院方面的创始人

 

 

 

 

 

 

 

 

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